Ste začínajúci podnikateľ a argument, že virtuálna asistentka je lacnejšia forma pomoci ako klasická asistentka, pre vás nemá veľký význam, keďže peniaze navyše nemáte ani na jednu z nich? Na názornom príklade vám ukážem, ako môže byť virtuálna asistentka efektívna pomoc bez vysokých nákladov aj pre vás.
Toto môže byť aj váš príbeh
Dnes si povieme príbeh, ktorý môže byť aj o vás. Je úplne jedno, v čom podnikáte alebo sa chystáte podnikať. Pre tento príklad si môžeme zvoliť napríklad stolára. Volajme ho Drahomír. Drahomír má doma dielňu, do ktorej investoval väčšinu úspor, a tak kým začne lepšie zarábať, snaží sa šetriť. A aj keď teda pracuje z domu, už sme si povedali o dôležitosti rozdelenia času. Takže si predstavíme, že sa Drahomír rozhodol, že bude pracovať 8 hodín denne, 5 dní v týždni, ako v bežnom zamestnaní. Chce, aby mu ostal čas aj na rodinu, priateľov, oddych, koníčky a kvalitný spánok. 40 hodín týždenne objednáva a preberá materiál a priamo pracuje s drevom – to je jeho špecializácia, ktorá ho aj veľmi baví.
Čo potrebujete?
Náš stolár týždenne vyrobí 5 stoličiek po 100€. Ale má v dielni 5 stoličiek a nie 500€. Keďže má Drahomír dielňu doma a nemá kamenný obchod, potrebuje stoličky predať online, alebo ešte lepšie, mať ich už popredu objednané konkrétnym zákazníkom. Chcelo by to pracovný telefón a musí si sadnúť k počítaču: email, aspoň dve u nás najznámejšie sociálne siete, ideálne internetovú stránku na objednávky. Žije v menšej obci, takže aj letáky by pre neho mohli mať prínos (dajme tomu na začiatok 500ks).
Koho na to potrebujete?
Časť z toho zvládne aj sám: email a sociálne siete, tie ho stoja „len“ čas – vytvoriť a spravovať, spriemerujme to na 45 minút denne. Internetovú stránku si nemusí hneď dať vytvoriť a spravovať odborníkmi za tisíce eur, môže zvoliť lacnejšiu verziu na niektorom ponukovom portáli, alebo sa môže naučiť vytvoriť jednoduchú stránku tak, že si zaplatí kurz. Nepotrebuje sa predsa rovnať obchodným reťazcom a ani na začiatku nemá peniaze nazvyš. Počítame tie najzákladnejšie a najlacnejšie verzie tak, aby sme zachovali aj nejakú úroveň. Takže buď zhruba 200€ za vytvorenie veľmi jednoduchej stránky, ktorú potrebuje následne ešte spravovať, alebo 200€ a aspoň deň jeho času na kurz, aby to vedel robiť sám. Prirátajme si potom ešte ročnú minimálnu sumu za doménu a hosting (aktuálne zhruba 42€) a 15 minút denne na aktualizáciu eshopu, stránky, prípadne blog. Drahomír musí ešte nájsť niekoho, kto mu urobí grafiku na letáčiky a kto mu ich vytlačí.
Nikoho?
Sme na úplnom základe, ktorý ale bude Drahomírovi ako začínajúcemu podnikateľovi stačiť. Takže to máme hypotetických 2000€ mesačne, z ktorých musí odrátať odvody a náklady za 20 stoličiek, ktoré ešte nepredal a teda musí stráviť aspoň hodinu denne zákazníckym servisom a propagáciou. A to je mesačne približne 20 hodín, čiže o 2,5 vyrobenej stoličky menej, to je -250€. Na platenie nejakej asistentke ani nepomyslí. A to sme ešte nerátali čas, kým našiel ľudí na vytvorenie webu, letákov… nechcel si viac ukrojiť z času na prácu a zarobiť menej, tak si ukrojil z času s rodinou a nešiel ani cvičiť.
Ideálne virtuálnu asistentku!
Vráťme sa teda radšej o pár riadkov vyššie, kde ešte Drahomír neminul zhruba 350€ za web, 100 za letáky a nestrávil hodinu denne za počítačom (zhruba 250€ jeho času mesačne). Drahomír si prezieravo ako prvé vygooglil virtuálnu asistentku Orena asistent, objednal si web, letáky a 20 hodín môjho času mesačne na zákaznícku podporu, správu sietí a webu. Zaplatil 280€ za web a letáky, ktoré mu prídu kuriérom domov a 180€ za 20 hodinový balíček, v rámci ktorého má správu webu, sociálnych sietí a zákaznícku podporu podľa cenníka. V peňaženke mu ostalo o 170€ viac a mesačne ešte ušetrí 70€ tým, že namiesto toho, aby svoj produktívny čas trávil na internete a stratil 250€, ich zarobí výrobou stoličiek a dá len časť z nich virtuálnej asistentke. Okrem toho ho to stálo len hodinu času na online stretnutie, počas ktorého sme si spolu všetko ujasnili a nastavili. A práve telefonoval, že jeho dcéra potrebuje doučiť angličtinu 🙂
Teším sa, že spolu napíšeme aj váš príbeh v rovnováhe práce a voľného času.
Orena